La section Vallée de la Loire du Pèlerinage du Rosaire recherche un(e) secrétaire administrative et comptable en CDD

Description des missions

  • Accueil téléphonique
  • Gestion des inscriptions auau pèlerinage national du Rosaire (hébergement, transport, bénévolat)
  • Courrier : réception, suivi, classement, diffusion
  • Gestion de l’hébergement des pèlerins, de la pré-réservation des hôtels jusqu’à l’inscription définitive
  • Gestion administrative des partenaires et fournisseurs, en relation avec le bureau de l’association
  • Relation avec la direction nationale du Pèlerinage du Rosaire à Toulouse et le directeur régional (Fr. Dominicain) et le président de l’association ainsi que du trésorier.
  • Organisation des conseils d’administration, assemblée générale, rencontres thématiques : réservation de salles, repas, matériel de communication (connexion internet, sono), etc…
  • Enregistrement auprès de la banque des chèques reçus et suivi des recettes du pèlerinage en collaboration avec le trésorier de l’association
  • Présence au Pèlerinage du Rosaire, la première semaine d’octobre du mardi au dimanche inclus

Environnement de travail

  • Sous la responsabilité hiérarchique du trésorier, relation avec tous les adhérents, en particulier le bureau de l’association.
  • Environnement associatif avec essentiellement des bénévoles d’une moyenne d’âge assez élevée.
  • Environnement religieux, spiritualité dominicaine.

Descriptif du poste type annonce de recrutement

Remplacement cause maladie, l’association du Pèlerinage du Rosaire, section Vallée de la Loire recherche une secrétaire administrative et comptable.

Expérience exigée. Usage des outils informatiques (Windows), en particulier Word, Excel, Messagerie électronique, envois en nombre et logiciel interne type ERP – Rosario- pour la gestion de bout en bout des adhérents en pèlerinage. Formation Rosario assurée, tutoriels en ligne, support interne.

Pendant la période des inscriptions (de mai à septembre), accueil téléphonique (70% de l’activité) et aide des pèlerins pour finaliser leurs choix. Sens du contact, écoute, empathie. Période d’activité forte de mai à novembre (présente minimale 2 jours par semaine et jusqu’à 3 ou 4 jours par semaine si nécessaire).

Possibilité de solliciter une aide par des bénévoles. Mutuelle.

Poste à pourvoir dès que possible, en avril 2024.
Lieu de travail : 36 rue Barra, Centre Saint Jean, 49000 Angers.
Contacts : Didier Loeuille 07 60 70 11 03 ou Joël Amis 06 49 28 83 55. Mail : rosaire.valleedelaloire@gmail.com

Expérience souhaitée, en particulier :

  • Relation téléphonique pour l’inscription en ligne des pèlerins. Capacité à aller à l’essentiel tout en pouvant accepter passer du temps au téléphone avec une personne âgée en quête d’information.
  • En période de forte activité, capacité à être multi-tâches