Pour accompagner l’équipe de bénévoles investis sur la paroisse, la paroisse Sainte-Anne-en-presqu’île-guérandaise recherche un/une secrétaire pour prendre en charge les tâches administratives et certaines activités liées à l’organisation et à la vie paroissiale. Votre implication et application permettront ainsi aux équipes pastorales de se concentrer sur leurs missions.
Rattaché(e) à la coordinatrice paroissiale, vos principales missions seront
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et coordonner les informations de sources variées pour faciliter le travail lié à la mission paroissiale
- Gérer les inscriptions des intentions de messes, des funérailles, des réservations de salles, etc…
- Suivre et gérer les plannings et les nombreuses activités de la paroisse, via notre logiciel ENORIA
- Assurer le suivi des dossiers en veillant au respect des délais
- Participer à la communication de la paroisse avec la coordinatrice pastorale
Profil
- Issu(e) d’une formation Assistanat, vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction similaire. Votre connaissance du secteur associatif et bénévole sera un atout dans votre prise de poste.
- L’activité de la paroisse est très dense en période estivale et pendant les vacances scolaires, vous saurez être disponible.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel) et êtes à l’aise avec les logiciels de présentation (Powerpoint, Publisher et canva).
- Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer efficacement en autonomie plusieurs activités en même temps.
Vous recherchez une mission qui a du sens, n’hésitez pas à postuler !
Chaque candidature sera étudiée avec attention
Poste
- CDI
- Contrat hebdomadaire de 17 heures / semaine
- Poste à pourvoir immédiatement
Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Mail : paroissendlb@gmail.com
Adresse : Paroisse Sainte Anne en presqu’île guérandaise –
6 place du vieux marché
44350 GUERANDE
